A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NOS GABINETES DE CONTABILIDADE

Tendo um bom Parceiro, nunca se vai sentir sozinho

PARCEIRO SAGE

A importância de contar com um parceiro SAGE e BIZDOCS eficiente para a sua empresa!

Com o avanço da tecnologia, é praticamente impossível encontrar uma empresa que não use soluções tecnológicas no seus processos diários e em especial o Software de Gestão que assume contornos de imprescindibilidade nas organizações.

 

Para que essas ferramentas funcionem bem e os investimentos na área não sejam perdidos, é essencial ter um suporte de Tecnologias de Informação eficiente, conhecedor, com experiência, profissional e disponível para o atender quando dele necessitar. È para responder a essas necessidades que a Servimicro, Lda se apresenta como parceiro de negócio SAGE há mais de 20 Anos com uma equipa técnica com experiência “de campo” adquirida ao longo dos anos e que se propõe a complementar o suporte técnico dado pelo fabricante que em muitas situações sabemos não corresponder ás expectativas nem ás necessidades dos Clientes.

BENEFICIOS CLIENTE

Ao optar pelo suporte de um Parceiro Certificado pelo fabricante o que pode contar?

  • FACILIDADE DE ACESSO  Mais formas de contactar com os técnicos do Parceiro pelo telefone, email, chat e em alguns casos até pelo telemóvel.
  • PROXIMIDADE O Parceiro está sempre muito mais próximo do cliente do que o fabricante, quer se trate de proximidade física ou de contacto facilitando todo o processo.. 
  • RELACIONAMENTO E CONFIANÇA Entre os técnicos do Parceiro e o Cliente final criam-se relações fortes de trabalho e confiança que agilizam processos e ultrapassam situações.
  • CONHECIMENTO DA REALIDADE DO CLIENTE Quantas vezes o conhecimento da realidade do cliente, dos seus métodos de trabalho, das pessoas envolvidas em cada tarefa dentro do escritório ajudam a resolver situações que sem esse conhecimento se tornam quase inultrapassáveis?
  • TÉCNICOS CERTIFICADOS– que sabem o momento certo de efectuar actualizações e/ou upgrades para que estes não provoquem qualquer inoperacionalidade no Cliente.
  • ACONSELHAMENTO das soluções mais ajustadas ás necessidades do Cliente e sua implementação.
  • TRATAMENTO Num Parceiro o Cliente é tratado de forma personalizada, com uma relação Cliente/Fornecedor de importância e respeito mútua, onde se sente valorizado.

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Toda a equipa Servimicro, está á sua espera para lhe poder dar Suporte Técnico ás suas soluções SAGE.

A melhor dupla para o seu GABINETE

Contabilidade Geral

Esta é a aplicação central do Sage for Accountants  que lhe permite efetuar a Contabilidade dos seus clientes.

A aplicação vem com os mais modernos e inovadores sistemas de tratamento de informação Legal e Fiscal que rentabilizam em muito todos os processo contabilísticos.

A sua robustez e fiabilidade são atributos que resultam de uma larga experiência a trabalhar com Contabilistas Certificados que se traduz numa relação de confiança sustentável e duradoura.

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Arquivo Digital Cloud

Novo Add-on, Arquivo digital cloud, de documentos com relevância contabilística.

Permite guardar documentos em formato digital e a  artilha entre cliente e gabinete, por outro lado pode ser automatizada a pesquisa e associação a  movimentos contabilísticos, assim como opcionalmente a extração de dados para  automatizar lançamentos contabilísticos.

De acordo com os requisitos estipulados no Decreto-Lei n.º 28/2019.

Para além da dispensa de arquivo físico de documentos,  todas as empresas selecionadas deverão estar já com o respetivo mês processado e com a DMR preparada.

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Gestão de Obrigações

A Gestão de Obrigações permite ao gabinete, a partir de uma única consola, para todas as empresas: controlar de forma individual, seletiva ou em lote as obrigações declarativas e pagamento da Autoridade Tributária, Segurança Social, Fundo de Compensação de Trabalho e Gabinete de Estratégia e Planeamento (Relatório Único, gerar em lote as declarações, validar em lote as declarações, submeter as declaração diretamente sem intervenção do utilizador, e muito mais….)

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eFatura Connection

A aplicação informa o utilizador sobre as eventuais causas que impedem a ligação ao portal e-fatura. Simultaneamente, disponibiliza um botão “ajuda” com dicas que podem ajudar a solucionar.

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Importação de SAFT de Vendas

Na fase final de importação dos documentos deixa  e existir o rollback total e apenas não são importados os documentos com erro.

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Faturação de Serviços

Novo add-on, comercializado por empresa, da aplicação de faturação Sage 50cloud, integrada.

No Sage for Accountants: que permite ao gabinete de contabilidade emitir, no seu escritório documentos de venda, prestando esse serviço aos seus clientes.

Add-on totalmente integrado no Sage for Accountants: desde o acesso, gestão de empresas e utilizadores.

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SOA- Sage Online Acess

Com o SOA (Sage Online Access), poderá aceder à solução em qualquer local e realizar todas as suas tarefas, como se estivesse no escritório – necessita apenas de um dispositivo com um tamanho de ecrã superior a 9”. Os seus dados permanecem na íntegra na sua rede.

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Importação de SAF-T Contabilidade

Permite migrar a informação de um qualquer outro sistema de contabilidade para o Sage for Accountants, mapeando as contas do plano presentes no SAF-T com as contas do plano da empresa/ano modelo.

Migre os dados de qualquer Contabilidade para o SAGE FOR ACCOUNTANS com tranquilidade.

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Diagnóstico SVAT

Este assistente analisa a informação contabilística alertando-o para eventuais inconformidades que possam comprometer a integridade do conteúdo do SAF-T (PT) gerado para o efeito de preenchimento da IES.

Simultaneamente, este assistente guia-o através das tarefas necessárias para solução dos erros/alertas detetados:  Taxonomias: valida as taxonomias atribuídas a cada conta de acordo com a legislação em vigor e instruções publicadas no Portal das Finanças

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Contabilidade Connection

Os documentos de venda e compra emitidos no 50cloud Faturação ou 50cloud Loja com centros de custos associados (venda centro de custo no  abeçalho, e compra centro de custo à linha); via Contabilidade Connection, são usados para efetuar o respetivo lançamento na contabilidade.

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Gestão de Ativos

Faça o controlo dos ativos das empresas suas Clientes e cumpra todas as questões legais com simplicidade e eficiência.

Esta é uma aplicação com Layout intuitivo e fácil de usar. Role oriented para que não perca tempo nas suas tarefas diárias e completamente integrada na Contabilidade da empresa sua cliente sem lançamentos duplicados.

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Ligação ao e-fatura

A integração do Sage for Accountants com o portal e-fatura é uma realidade tecnologia que permite obter os dados das compras/despesas de uma dada empresa sua cliente.

Estes dados são posteriormente tratados para automatizar o lançamento contabilístico dos respetivos documentos.

A intervenção do contabilista é minimizada, aumentando a eficiência do gabinete através da eliminação de processos e tarefas.

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Gestão de Gabinete

A gestão de gabinete permite que o gabinete crie as suas próprias obrigações e tarefas. Permite ainda a gestão e controlo de tempos, regista o tempo que cada utilizador despende dentro de uma empresa de forma automática ou manualmente em tarefas do gabinete sinalizando o respetivo motivo.

Apresenta rácios de produtividade, através de consultas e gráficos, como a relação do número de lançamentos por hora, percentagem do número de lançamentos manuais ou automáticos; informação sobre o total de recibos processados por mês e o total de alterações por mês.

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Acréscimos e Diferimentos

Assistente que agiliza a parametrização, o reconhecimento e o registo contabilístico dos gastos e rendimentos de acordo com periodização económica prevista no § 22 da Estrutura Conceptual do SNC, fracionando-os automaticamente nos períodos contabilísticos com os quais se relacionem.

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Recursos Humanos

Aplicação que Garante o processamento de salários de forma fácil e sem erros de todas as empresas que tenha no Sage for Accountants.

Facilita o cumprimento das obrigações fiscais com rapidez e segurança, garantindo-lhe tambem o  Acesso e comunicação direta via webservice com Segurança Social e FCT.

Integração directa com a Contabilidade da empresa.

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Contabilidade Não Organizada

Nova aplicação Contabilidade Não Organizada, permite ao contabilista responder às necessidades do regime simplificado, em que alguns dos seus clientes podem estar enquadrados, trata-se de sujeitos passivos com rendimentos da Categoria B de IRS – Profissionais Liberais, Pequenos Retalhistas e Empresas em Nome Individual – que não sejam obrigadas a possuir Contabilidade Organizada, permitindo efetuar toda a gestão contabilística destas entidades.

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